Vorgehen während der Textbearbeitung
Ich prüfe den Text beim Lektorat bzw. Korrektorat hinsichtlich Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung – soweit nicht anders vereinbart – nach der neuen Rechtschreibung (Duden, aktuellste Auflage), wobei ich den gelb unterlegten Dudenempfehlungen folge. Zusätzlich arbeite ich mit der Kommentarfunktion. Dabei werden die Änderungsvorschläge (unglückliche Wortwahl, Wortwiederholungen, übermäßiger Gebrauch des Nominalstils …) kurz erläutert bzw. inhaltliche/formale Kommentare am rechten Textrand hinterlassen.
Nachverfolgung der Änderungen
Korrektur in PDF-Dokumenten: das Korrigieren bzw. Kommentieren erfolgt mit PDF-Werkzeugen über das Feld KOMMENTAR; die Standardversion des Adobe Readers ist ausreichend.
Korrektur in Word-Dokumenten: bei Verwendung von Word 2013ff. bietet die Registerkarte „ÜBERPRÜFEN“/Markup folgende Optionen zur Ansicht der Änderungen:
- Einfaches Markup zeigt die Änderungen im Text lediglich durch eine rote Linie am Rand an.
- Markup: alle blendet alle Änderungen und Kommentare im Text ein – mit anderer Textfarbe und Durchstreichung
- Markup: keine blendet alle Änderungen und Kommentare aus, sodass der Text so angezeigt wird, wie er mit übernommenen Änderungen aussieht.
- Original ist die Ansicht des Textes in seiner unbearbeiteten ursprünglichen Form.
Zwischen diesen 4 Möglichkeiten können Sie je nach Belieben/Bedarf wechseln: Bitte klicken Sie auf den Dropdownpfeil neben der Standardeinstellung Einfaches Markup und wählen Sie Ihre gewünschte Ansicht aus.
Wenn Sie mit einer älteren Word-Version arbeiten, können Sie von mir auch zwei Word-Versionen erhalten: eine Version, in der die Änderungen gekennzeichnet sind; Änderungen sind farbig dargestellt, Einfügungen je nach Textverarbeitungsprogramm farbig und unterstrichen, Streichungen durchgestrichen. Zum besseren Vergleich mit dem Ausgangstext sind in der zweiten Version pauschal alle Änderungen angenommen.